As despesas com médicos, dentistas e outros profissionais de saúde, exames, internações e planos de saúde podem ser deduzidas integralmente no Imposto de Renda, mas precisam estar bem organizadas. Você deve guardar os papéis por no mínimo cinco anos, caso a Receita Federal resolva comprovar a veracidade das informações. Separe todos os recibos, notas fiscais e boletos de despesas pagas ao longo do ano passado. Confira se os papéis discriminam o nome do prestador, endereço, o serviço prestado, valor, CPF ou CNPJ de quem prestou o serviço, além do seu nome completo e CPF. Caso a despesa tenha sido feita por seu dependente ou alimentando, o nome e CPF dele devem aparecer no documento. Evite erros grosseiros que podem levar sua declaração para a malha fina, como um recibo de um ginecologista emitido com nome de um paciente homem. Se a paciente foi sua esposa, o recibo do médico deve ser emitido no nome e CPF dela. Fique atento aos reembolsos de consultas e exames feitos pelo plano de saúde. Esses valores devem ser deduzidos das despesas médicas efetivamente pagas por você e não podem ser usados para dedução do Imposto de Renda. Peça um informe detalhado à operadora do plano.
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Se você recebe aposentadoria ou pensão pelo INSS, não esqueça de baixar o comprovante dos rendimentos no site da Previdência a partir do fim de fevereiro, sem ele você corre o risco de cair na malha fina!
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Pegue o informe na antiga empresa Se você foi demitido ou trocou de emprego em 2019, procure a papelada da rescisão, os comprovantes de recebimento do FGTS e do seguro-desemprego. Peça ao RH da empresa antiga para enviar o comprovante de rendimentos do período que você ainda estava lá.
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As empresas têm até o fim de fevereiro para entregar aos seus funcionários o comprovante com os rendimentos de 2019. Nesse documento estão informados quanto você recebeu de salário, quanto pagou de IR na fonte e de INSS. O informe pode trazer outros detalhes, como gastos com o plano de saúde ou aplicações no plano de previdência, quando esses benefícios são oferecidos pela empresa. Você também vai precisar dos comprovantes de rendimentos do seu cônjuge e dos seus dependentes, caso eles trabalhem e façam a declaração de IR em conjunto com você.
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Caso você tenha dependentes ou alimentandos, precisará informar os CPFs de todos eles na declaração, inclusive das crianças. Bebês nascidos a partir do final de 2017 já possuem o número de CPF informado na própria Certidão de Nascimento. Se algum dos seus dependentes ainda não possui o CPF, você pode solicitar o documento em qualquer agência do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal ou dos Correios. Pessoas com idade entre 16 e 25 anos que tenham título de eleitor, mas que ainda não possuam o CPF, também podem solicitar o documento diretamente no site daReceita Federal.
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Para agilizar o preenchimento e a entrega da sua declaração de imposto de renda, recupere a declaração do ano passado Se você fez declaração de Imposto de Renda no ano passado, provavelmente deve ter uma cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa. Esse arquivo vai agilizar o preenchimento de diversos campos da declaração de 2020, especialmente a relação de bens. Se você não lembra onde salvou o arquivo ou perdeu a declaração, pode pedir uma cópia à Receita Federal.
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Se você for declarar IR pela primeira vez, vai precisar dos números do seu CPF (Cadastro de Pessoa Física) e do seu título de eleitor, além dos dados residenciais e da sua profissão. Se a declaração for feita em conjunto com seu cônjuge, o programa também vai pedir o CPF dele….
Também será necessário informar os seus rendimentos que recebeu em 2019 e para isso será necessário juntar toda a documentação (Carnê Leão, Informe de Rendimentos etc).
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A entrega do Imposto de Renda 2020 só vai começar na primeira semana de março, mas você já pode preparar a papelada para acelerar o envio das informações para o seu contador de confiança ou mesmo o seu próprio preenchimento e assim e apresentar a declaração no início do prazo. Quem entrega primeiro tem maiores chances de receber a restituição mais cedo. Isso sem falar no alívio de se livrar logo dessa obrigação. Além disso, se por acaso você perceber a falta de alguma informação ou documento, você terá mais tempo para correr atrás da papelada antes do término do prazo para entrega, em 30 de abril. O programa oficial para preenchimento da declaração deve ser disponibilizado pela Receita Federal na última semana de fevereiro, após o Carnaval. Conte com a ContabCert para fazer o seu IRPF 2020!
Todas as suas informações financeiras, como saldos em contas correntes, poupança e quanto renderam seus investimentos em 2019 serão detalhadas no informe de rendimentos fornecido pelo banco. Se você tem conta ou investimentos em mais de um banco, é preciso pegar os informes de todas as instituições. A maioria delas disponibiliza o documento pela internet a partir da segunda quinzena de fevereiro. Isso também vale para quem tem investimentos no Tesouro Direto ou em ações. Peça o documento no banco ou corretora onde você fez a compra dos papéis. Se você contribui para um plano de previdência privada (PGBL/VGBL) ou fundo de pensão, ou se já está recebendo benefício, a instituição que administra o plano também deverá enviar um comprovante com os valores pagos ou recebidos por você no ano passado.
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Apenas 2% dos proprietários de pequenas empresas usam um, mas isso é um erro.
A economia informal responde quase pela totalidade das pequenas empresas brasileiras, segundo dados divulgados hoje pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) na Ecinf 2003 (Economia Informal Urbana). O estudo feito em parceria com o Sebrae traça um retrato da informalidade no país. O número de pequenas empresas no país alcança 10,525 milhões –foram consideradas nesse caso as empresas não-agrícolas. Desse total, 98% fazem parte do setor informal, o equivalente a 10,335 milhões de empresas.
Fazer a contabilidade externamente certamente economiza algum dinheiro no curto prazo. Dito isso, pode valer a pena contratar um contador para sua empresa.
Aqui estão quatro razões pelas quais você deve considerar a contratação de um contador para sua pequena empresa:
1. Isso vai economizar tempo e estresse no caminho
Segundo a Receita Federal cerca de 738.605 micro e pequenas empresas foram auditadas ou receberam uma notificação formal da Receita Federal do Brasil (RFB).
Já vi empresas passarem por auditorias em suas empresas e posso dizer com certeza que pode ser um pesadelo. Apenas o próprio aviso pode criar ansiedade sobre se você cometeu erros.
Ter um contador irá eliminar essa preocupação e liberar seu tempo, dando-lhe alguém para tirar esse fardo de seus ombros.
2. Os contadores podem ajudar com todo o trabalho relacionado a finanças
Contratar um contador para lidar sozinho com seus impostos, obrigações e declarações pode ser bastante útil. Na pesquisa “Relação das MPEs com os contadores (2016)” com as 97% dos proprietários de pequenas empresas disseram esperar que seu contador ajude com os serviços básicos, 54% esperam ajuda com planejamento tributário, 30% com implementação de sistemas informatizados e 29% com resolução de dívidas e pagamentos atrasados.
Quando comecei um pequeno negócio, minha intenção sempre foi oferecer serviços e resolver os problemas dos clientes, não passar meus dias lidando com todos os mínimos detalhes financeiros e o estresse associado.
Ter alguém para ajudar a cuidar dessas peças e garantir que os números funcionem no tabuleiro pode ser libertador. Isso libera você para gastar mais tempo naquilo que é importante para você.
3. Os contadores podem até fornecer consultoria e aconselhamento de negócios
O contador podem apoiar a estratégia de negócios, bem como a saúde financeira da sua empresa, na verdade, 53% dos entrevistados no estudo do Sebrae concordaram ou concordaram fortemente que seu contador é um consultor de confiança a quem eles podem recorrer para uma ampla gama de conselhos de negócios.
Os escritórios de contabilidade trabalharam com várias outras empresas. Frequentemente, eles têm um senso apurado do que é necessário para administrar uma empresa e podem oferecer bons conselhos sobre estratégia. Muitas vezes o contador pode propor uma nova unidade de negócios ou mudanças nos preços que ajudaram a melhorar nossos resultados financeiros.
4. Contadores são fontes confiáveis de suporte
O estudo revela que, para muitas empresas, os contadores eram os consultores em quem os proprietários e gerentes mais confiavam para obter conselhos relacionados aos negócios, mais do que familiares, amigos, advogados ou planejadores financeiros, além disso, 65% dos entrevistados disseram que seu contador conhece bem ou muito bem o negócio.
Os contadores são tão valiosos por causa de sua postura objetiva, eles não têm o mesmo preconceito que seus amigos ou familiares e não estão ligados à sua empresa da maneira como os funcionários estão; além disso, eles têm interesse na saúde da sua empresa, por isso têm uma forte motivação para ver você ter sucesso.
Como encontrar o contador certo para sua pequena empresa
Pode ser demorado e complicado pesquisar em análises online, entrar em contato com vários contadores e ter muitas conversas, tentando encontrar o ajuste certo. Mas será necessário buscar recomendações de clientes/fornecedores e pesquisar sobre os contadores com seus clientes, essa abordagem ajuda a avaliar previamente seus candidatos a contadores, tornando muito mais simples encontrar o certo.
Quando você tem uma lista curta de candidatos, deve entrar em conversas com os contadores em potencial que fizeram pesquisas para saber o que você está procurando e como definirá o ajuste certo.
Não se trata apenas da experiência do contador. Considere também o compromisso deles com o seu negócio e como você se dá bem. Depois de encontrar a pessoa certa, estabeleça algumas regras básicas para um período de teste antes de fechar seu negócio em um contrato maior.
Conte com a ContabCert para a contabilidade da sua empresa, pois cuidamos da sua empresa como se fosse nossa…
