4 razões pelas quais é hora de contratar um contador para sua pequena empresa

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Apenas 2% dos proprietários de pequenas empresas usam um, mas isso é um erro.

A economia informal responde quase pela totalidade das pequenas empresas brasileiras, segundo dados divulgados hoje pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) na Ecinf 2003 (Economia Informal Urbana). O estudo feito em parceria com o Sebrae traça um retrato da informalidade no país. O número de pequenas empresas no país alcança 10,525 milhões –foram consideradas nesse caso as empresas não-agrícolas. Desse total, 98% fazem parte do setor informal, o equivalente a 10,335 milhões de empresas.

Fazer a contabilidade externamente certamente economiza algum dinheiro no curto prazo. Dito isso, pode valer a pena contratar um contador para sua empresa. 

Aqui estão quatro razões pelas quais você deve considerar a contratação de um contador para sua pequena empresa:

1. Isso vai economizar tempo e estresse no caminho

Segundo a Receita Federal cerca de 738.605 micro e pequenas empresas foram auditadas ou receberam uma notificação formal da Receita Federal do Brasil (RFB).

Já vi empresas passarem por auditorias em suas empresas e posso dizer com certeza que pode ser um pesadelo. Apenas o próprio aviso pode criar ansiedade sobre se você cometeu erros.

 Ter um contador irá eliminar essa preocupação e liberar seu tempo, dando-lhe alguém para tirar esse fardo de seus ombros. 

2. Os contadores podem ajudar com todo o trabalho relacionado a finanças

Contratar um contador para lidar sozinho com seus impostos, obrigações e declarações pode ser bastante útil. Na pesquisa “Relação das MPEs com os contadores (2016)” com as 97% dos proprietários de pequenas empresas disseram esperar que seu contador ajude com os serviços básicos, 54% esperam ajuda com planejamento tributário, 30% com implementação de sistemas informatizados e 29% com resolução de dívidas e pagamentos atrasados.

Quando comecei um pequeno negócio, minha intenção sempre foi oferecer serviços e resolver os problemas dos clientes, não passar meus dias lidando com todos os mínimos detalhes financeiros e o estresse associado.

Ter alguém para ajudar a cuidar dessas peças e garantir que os números funcionem no tabuleiro pode ser libertador. Isso libera você para gastar mais tempo naquilo que é importante para você.

3. Os contadores podem até fornecer consultoria e aconselhamento de negócios

O contador podem apoiar a estratégia de negócios, bem como a saúde financeira da sua empresa, na verdade, 53% dos entrevistados no estudo do Sebrae concordaram ou concordaram fortemente que seu contador é um consultor de confiança a quem eles podem recorrer para uma ampla gama de conselhos de negócios.

Os escritórios de contabilidade trabalharam com várias outras empresas. Frequentemente, eles têm um senso apurado do que é necessário para administrar uma empresa e podem oferecer bons conselhos sobre estratégia. Muitas vezes o contador pode propor uma nova unidade de negócios ou mudanças nos preços que ajudaram a melhorar nossos resultados financeiros.

4. Contadores são fontes confiáveis ​​de suporte

O estudo revela que, para muitas empresas, os contadores eram os consultores em quem os proprietários e gerentes mais confiavam para obter conselhos relacionados aos negócios, mais do que familiares, amigos, advogados ou planejadores financeiros, além disso, 65% dos entrevistados disseram que seu contador conhece bem ou muito bem o negócio. 

Os contadores são tão valiosos por causa de sua postura objetiva, eles não têm o mesmo preconceito que seus amigos ou familiares e não estão ligados à sua empresa da maneira como os funcionários estão; além disso, eles têm interesse na saúde da sua empresa, por isso têm uma forte motivação para ver você ter sucesso. 

Como encontrar o contador certo para sua pequena empresa 

Pode ser demorado e complicado pesquisar em análises online, entrar em contato com vários contadores e ter muitas conversas, tentando encontrar o ajuste certo. Mas será necessário buscar recomendações de clientes/fornecedores e pesquisar sobre os contadores com seus clientes, essa abordagem ajuda a avaliar previamente seus candidatos a contadores, tornando muito mais simples encontrar o certo.

Quando você tem uma lista curta de candidatos, deve entrar em conversas com os contadores em potencial que fizeram pesquisas para saber o que você está procurando e como definirá o ajuste certo.

Não se trata apenas da experiência do contador. Considere também o compromisso deles com o seu negócio e como você se dá bem. Depois de encontrar a pessoa certa, estabeleça algumas regras básicas para um período de teste antes de fechar seu negócio em um contrato maior.

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Os impostos

Os impostos são inevitáveis. Dependendo de onde você opera e da natureza do seu negócio, cada órgão público tem requisitos muito específicos sobre a documentação que você deve controlar. O envio de documentação imprópria ou imprecisa pode causar problemas e pode ser extremamente dispendioso em termos de taxas e penalidades. A preparação da documentação tributária exigida tem seus benefícios, e pode fornecer informações vitais sobre a integridade do seu negócio. Demonstrações financeiras mensais ou trimestrais, demonstrações de fluxo de caixa e declarações de ativos e resultados podem fornecer uma imagem mais clara de sua empresa do que seu saldo bancário. Entender os requisitos da legislação contábil/fiscal específicas do seu negócio pode fazê-los trabalhar para você pode lhe dar uma compreensão mais profunda da saúde financeira da sua empresa.

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