A Receita Federal já disponibilizou para download o Programa da DIRF 2020, obrigatório para pessoas físicas e jurídicas que durante o ano-calendário de 2019 tenham pago ou recebido rendimentos sobre os quais tenha ocorrido algum tipo de retenção.
A Dirf 2020 deverá ser apresentada até às 23h59min59s, horário de Brasília, do dia 28 de fevereiro de 2020. O download do Programa já está disponível para download no Site da Receita Federal.
Programa DIRF O programa da DIRF está disponível para download no site da Receita Federal, com opções para sistemas operacionais Windows e Linux.
É só baixar o programa correto, instalar e criar uma nova declaração, preenchendo os campos conforme instruções.
Para agilizar o preenchimento e a entrega da sua declaração de imposto de renda, recupere a declaração do ano passado Se você fez declaração de Imposto de Renda no ano passado, provavelmente deve ter uma cópia do arquivo salva no computador ou uma versão impressa. Esse arquivo vai agilizar o preenchimento de diversos campos da declaração de 2020, especialmente a relação de bens. Se você não lembra onde salvou o arquivo ou perdeu a declaração, pode pedir uma cópia à Receita Federal.
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Apenas 2% dos proprietários de pequenas empresas usam um, mas isso é um erro.
A economia informal responde quase pela totalidade das pequenas empresas brasileiras, segundo dados divulgados hoje pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) na Ecinf 2003 (Economia Informal Urbana). O estudo feito em parceria com o Sebrae traça um retrato da informalidade no país. O número de pequenas empresas no país alcança 10,525 milhões –foram consideradas nesse caso as empresas não-agrícolas. Desse total, 98% fazem parte do setor informal, o equivalente a 10,335 milhões de empresas.
Fazer a contabilidade externamente certamente economiza algum dinheiro no curto prazo. Dito isso, pode valer a pena contratar um contador para sua empresa.
Aqui estão quatro razões pelas quais você deve considerar a contratação de um contador para sua pequena empresa:
1. Isso vai economizar tempo e estresse no caminho
Segundo a Receita Federal cerca de 738.605 micro e pequenas empresas foram auditadas ou receberam uma notificação formal da Receita Federal do Brasil (RFB).
Já vi empresas passarem por auditorias em suas empresas e posso dizer com certeza que pode ser um pesadelo. Apenas o próprio aviso pode criar ansiedade sobre se você cometeu erros.
Ter um contador irá eliminar essa preocupação e liberar seu tempo, dando-lhe alguém para tirar esse fardo de seus ombros.
2. Os contadores podem ajudar com todo o trabalho relacionado a finanças
Contratar um contador para lidar sozinho com seus impostos, obrigações e declarações pode ser bastante útil. Na pesquisa “Relação das MPEs com os contadores (2016)” com as 97% dos proprietários de pequenas empresas disseram esperar que seu contador ajude com os serviços básicos, 54% esperam ajuda com planejamento tributário, 30% com implementação de sistemas informatizados e 29% com resolução de dívidas e pagamentos atrasados.
Quando comecei um pequeno negócio, minha intenção sempre foi oferecer serviços e resolver os problemas dos clientes, não passar meus dias lidando com todos os mínimos detalhes financeiros e o estresse associado.
Ter alguém para ajudar a cuidar dessas peças e garantir que os números funcionem no tabuleiro pode ser libertador. Isso libera você para gastar mais tempo naquilo que é importante para você.
3. Os contadores podem até fornecer consultoria e aconselhamento de negócios
O contador podem apoiar a estratégia de negócios, bem como a saúde financeira da sua empresa, na verdade, 53% dos entrevistados no estudo do Sebrae concordaram ou concordaram fortemente que seu contador é um consultor de confiança a quem eles podem recorrer para uma ampla gama de conselhos de negócios.
Os escritórios de contabilidade trabalharam com várias outras empresas. Frequentemente, eles têm um senso apurado do que é necessário para administrar uma empresa e podem oferecer bons conselhos sobre estratégia. Muitas vezes o contador pode propor uma nova unidade de negócios ou mudanças nos preços que ajudaram a melhorar nossos resultados financeiros.
4. Contadores são fontes confiáveis de suporte
O estudo revela que, para muitas empresas, os contadores eram os consultores em quem os proprietários e gerentes mais confiavam para obter conselhos relacionados aos negócios, mais do que familiares, amigos, advogados ou planejadores financeiros, além disso, 65% dos entrevistados disseram que seu contador conhece bem ou muito bem o negócio.
Os contadores são tão valiosos por causa de sua postura objetiva, eles não têm o mesmo preconceito que seus amigos ou familiares e não estão ligados à sua empresa da maneira como os funcionários estão; além disso, eles têm interesse na saúde da sua empresa, por isso têm uma forte motivação para ver você ter sucesso.
Como encontrar o contador certo para sua pequena empresa
Pode ser demorado e complicado pesquisar em análises online, entrar em contato com vários contadores e ter muitas conversas, tentando encontrar o ajuste certo. Mas será necessário buscar recomendações de clientes/fornecedores e pesquisar sobre os contadores com seus clientes, essa abordagem ajuda a avaliar previamente seus candidatos a contadores, tornando muito mais simples encontrar o certo.
Quando você tem uma lista curta de candidatos, deve entrar em conversas com os contadores em potencial que fizeram pesquisas para saber o que você está procurando e como definirá o ajuste certo.
Não se trata apenas da experiência do contador. Considere também o compromisso deles com o seu negócio e como você se dá bem. Depois de encontrar a pessoa certa, estabeleça algumas regras básicas para um período de teste antes de fechar seu negócio em um contrato maior.
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Por natureza, a maioria dos proprietários de pequenas empresas é formada por pessoas com foco mais comercial mas que acabam envolvendo em todos os aspectos de seus negócios, desde decidir sobre o tipo de máquina de café até fazer o controle financeiro da empresa. As estatísticas mostram que a maioria dos proprietários de empresas acha difícil delegar tarefas a funcionários ou consultores externos. No entanto, se, como proprietário de uma empresa, muito do seu tempo for gasto em atividades de negócios não essenciais, provavelmente é hora de fazer a pergunta se sua empresa precisa contratar um serviço de consultoria voltado a pequenas empresas.
Na fase inicial ou de crescimento inicial de uma empresa, o proprietário de uma empresa com todos os ofícios é muitas vezes necessário devido a restrições financeiras ou outras. No entanto, à medida que um negócio amadurece, há muitas necessidades de natureza temporária que são melhor atendidas por especialistas na disciplina. As complexidades cada vez maiores da tecnologia da informação, o código tributário e os regulamentos e outros aspectos legais que envolvem um negócio podem ser muito difíceis para o proprietário de uma empresa ficar por dentro.
A escrituração é necessária em qualquer negócio. Como um pequeno empresário, é importante reconhecer que as melhores práticas usadas pelas empresas se aplicam a você. Seguir os princípios contábeis básicos é essencial para o sucesso em qualquer negócio de tamanho; a manutenção de registros e a análise financeira inteligentes são essenciais não só para monitorar suas despesas, mas também para descobrir novos caminhos de crescimento. Além disso, garante que você permaneça responsável pelas obrigações fiscais com o governo e com seus funcionários.
Contabilidade implica mais do que apenas gerenciar créditos e débitos, e entra em jogo mais frequentemente em decisões de negócios cotidianas do que você pode perceber. Alguns exemplos incluem:
Monitorar de perto seu contas a receber para ilustrar tendências ou comportamentos em sua base de clientes. Ele também pode reduzir os custos incorridos ao buscar os contribuintes atrasados.
Estabelecer um orçamento detalhado para ajudar a descobrir ineficiências em suas operações.
Mudanças repentinas nos custos dos fornecedores ou nas receitas de vendas podem alertá-lo para mudanças importantes no setor.
Compreender sua posição financeira para identificar áreas problemáticas que possam interferir nos empréstimos destinados à expansão.
Ao considerar sua estratégia contábil, analise os objetivos financeiros da sua empresa. Se você é um empresário solo ou emprega uma equipe, sua sobrevivência depende de objetivos financeiros claramente definidos. Você pode estar no negócio para colher o máximo de lucro possível, ou pode estar interessado em compartilhar um produto ou serviço em que acredita. De qualquer forma, os especialistas concordam que um dos motivos mais comuns para as pequenas empresas falharem é o fluxo de caixa. Para evitar esse desastre, sua empresa deve implementar políticas para manutenção eficiente de registros e uma estratégia financeira sólida.
Os impostos são inevitáveis. Dependendo de onde você opera e da natureza do seu negócio, cada órgão público tem requisitos muito específicos sobre a documentação que você deve controlar. O envio de documentação imprópria ou imprecisa pode causar problemas e pode ser extremamente dispendioso em termos de taxas e penalidades. A preparação da documentação tributária exigida tem seus benefícios, e pode fornecer informações vitais sobre a integridade do seu negócio. Demonstrações financeiras mensais ou trimestrais, demonstrações de fluxo de caixa e declarações de ativos e resultados podem fornecer uma imagem mais clara de sua empresa do que seu saldo bancário. Entender os requisitos da legislação contábil/fiscal específicas do seu negócio pode fazê-los trabalhar para você pode lhe dar uma compreensão mais profunda da saúde financeira da sua empresa.
A gestão da informação Com o passar do tempo, a informação tornou-se uma ferramenta essencial para a gestão de qualquer empresa. É por meio dela que novas possibilidades de investimento são descobertas, ações são planejadas e procedimentos são implantados.
